企業側が面接日程を決める際に、気を付けるべきポイント【人材・従業員募集】

この記事では企業側が面接日程を決める際に気を付けるべきポイントを書かせていただきます。

面接日程はできるだけすみやかに応募者に連絡する

応募があったら書類選考してすぐにアプローチ

これは、ある人材派遣会社（アウトソーシング系）の経営者側の幹部の人の話です。

そこの人材派遣会社では大企業から業務を請け負い、多くの人材を派遣している会社ですので、求人サイトと人材紹介会社を活用して多くの人材を発掘しています。

話によれば、「今は人材が引く手あまただから、応募があり次第、すぐに面接の日程を入れないと他社に取られてしまう。」と言います。

そのため、求人サイトから応募があるかどうか毎朝メールをチェックし、応募が入り次第、すぐに応募者へアプローチするといいます。

面接の日程はすぐに入れることが基本

また、「応募者へアプローチしてすぐに面接の日程を入れないと、他社に取られてしまうので、うかうかしていられない。」そうです。

「面接の日程はできるだけ早くして、どんなに遅くても応募から２週間以内には面接を実施している」とのこと。

もちろん、書類選考に時間がかかる場合もありますので、無理してまですぐに面接を入れる必要はありません。

しかし、「できるだけ素早く面接を決める」というキーワードは人物調査が長引かない限り間違いありません。

電話しても返事がない人のための対策を事前に立てておきましょう

面接を決定して電話しても全く電話に出ない人もいます。筆者も応募者に連絡してそのような経験があります。

どうやら、応募者の何％かはたとえ自ら求人応募をしている時期であっても「知らない電話番号には出ない」という姿勢で臨んでいるようです。

このような応募者が一定の割合で存在することを予め見込んでおいて、応募者のメールアドレスを取得しておくことははもちろん、「応募の際は当社の電話番号〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇をアドレス張に登録していただき、いつでも電話に出れるようにしておくことをお勧め致します」といった注意書きを応募終了画面にて表示しておくことも手です。

可能であれば面接日程の連絡は応募が来た翌日がベスト。遅くとも２日以内に。

応募者は複数エントリーしているのが世の常です。応募があってから３日も経っていれば、他社への面接日程が優先的に組まれてしまい、自社の面接日程の優先順位が落ちてしまう可能性もあります。書類選考は素早く済ませてすみやかに面接の連絡をするようにしましょう。

ただし、いくら早いほうが良いからといって、応募当日に面接の連絡するのも控えたほうが良いでしょう。その場合は「この会社はそこまで求人に困っているのか？」「書類選考もしない会社なのか？」と誤解されかねません。

面接日程の連絡する際も節度を保つことが大切です。

自社の採用情報の応募フォームに「希望する面接日程の記入欄」がある場合は検討し直しましょう

もし、大企業と同レベルで自社に応募が殺到しているのであれば、応募フォームに希望する面接日程の欄を設けても良いでしょう。そのほうが効率が良いかもしれません。

しかし、もし求人の応募数が少なくて困っているのであれば、希望する面接日程の欄はEFO（エントリーフォームの適正化）の観点から余計な項目です。

求人系のウェブマーケティングに詳しい方であれば既にご存知かもしれませんが、とくにアルバイト・パートの場合は応募フォームは項目が少ないほうが応募数が増える傾向にあります。

「希望する面接日程の記入欄」が任意項目ならまだわかりますが、必須項目であればできるだけ任意項目にしておきましょう。